为贯彻落实城建行业相关规定,规范全市建设工程档案文件管理,统一全市建设工程档案的整理和归档标准,我院受广州市城建档案馆委托,7月至9月期间,共举办六期档案管理培训班,覆盖了广州市国土资源和规划委员会以及越秀区、开发区、番禺区、花都区与增城区五个区,培训学员超过一千人次。
从前期的系列准备工作,到培训当天的学员指引、开班动员、课堂监控等班务组织工作,再到培训学时发放,我们抓住每一个要点,反复讨论、反复演练,从细微处体现服务及组织水平,确保培训工作顺利开展。
各区培训现场
城建档案管理培训分为理论与电脑实操两部分。学员通过理论学习了解城建档案相关法律法规以及档案整理、归档要求;通过电脑实操学习电子报送,将理论与实操相结合。通过系统的培训,学员对城建档案管理的整体流程和方法有了较为深入的了解,掌握了基本的城建档案管理操作技能。在培训现场,学员们不仅认真做好笔记,并就工作中遇到的问题及时向老师们请教,互动频繁,气氛热烈。此次培训也获得了各方的高度认可,学员们普遍反应,培训内容丰富实用,培训组织井井有条,是一次收获颇丰的体验。
学员积极投入
本次培训是加强行业间沟通交流的契机,为完善城建档案管理搭建桥梁,有利于促进城建档案事业的发展,同时也对学院培训工作走前列提出了新的、更高的要求。我们也将以此为抓手,克服地域跨度大、时间跨度长、面向范围广等困难,将攻坚克难作为新常态,加快培训转型升级的步伐,全力打造“公用培训”的品牌。